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你会邮件群发工资条吗?| 51大表姐

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财税快手

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发表于 2018-4-9 16:29:56 |显示全部楼层

  原标题:你会邮件群发工资条吗?| 51大表姐
  某单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AAA")



  审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?
  •一个个的保存为excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件
  • 一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件
  如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!
  有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是——邮件合并
  设置步骤:
  1、制作模板
  在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)



  2、关联工资表
  邮件- 选择收件人- 使用现有列表- 浏览并找到工资表- 选取工资表所在的工作表名称



  3、导入Excel表格中的工资数据
  选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据



  4、邮件群发
  邮件- 完成并合并- 发送电子邮件- 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。



  QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条,需要用VBA编程)



  注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。(怎么添加outlook账户?不会用outlook可不是一个合格的HR。由于篇幅有限,同学们问百度吧)



  重要:下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。
  -End-
  来源:Excel精英培训 51社保  搜狐

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