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1小时掌握20%的Excel核心技巧,轻松应对80%的财务工作

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财税快手

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发表于 2017-12-25 11:49:53 |显示全部楼层

  原标题:1小时掌握20%的excel核心技巧,轻松应对80%的财务工作需求!
  进入职场后发现,几乎有很大一部分时间都耗在了表格上。Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”?
  其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。如果你愿意花费这1小时,或许都会不一样!



  1
  妙用自动更正,输入长文本
  操作步骤:文件-选项-校对-自动更正
  还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!



  自动更正
  思考题:身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号
  2
  单元格自定义格式
  操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号
  高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入



  自定义单元格格式规则
  快速输入工作证号
  快速输入邮箱
  3
  数据有效性
  操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件



  只能输入数据



  限制重复输入



  下拉菜单设置
  4
  工作表保护
  操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表
  注意:默认状态下单元格都处于锁定状态
  保护工作表
  5
  自定义序列
  默认排序顺序之外,嵌入你所需要的排序方式
  操作步骤:文件--选项--高级--编辑自定义列表



  自定义序列
  6
  多条件排序
  无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子
  操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件
  多条件排序
  7
  跨表求和 多报表求和,一个操作搞定
  操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格
  注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致



  跨表求和
  8
  合并计算 报表合并利器!
  操作:数据—合并计算—添加数据区域—得出结果



  合并计算
  9
  Vlookup函数:查找匹配最常用函数
  操作:注意数据区域的绝对引用和相对引用



  VLOOKUP函数结构
  VLOOKUP函数精确查找



  VLOOKUP模糊匹配-区间
  注:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!
  10
  INDEX+MATCH函数
  原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。
  Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。
  Match函数



  INdex函数



  INDEX+match组合
  11
  数据透视 数据分析的最核心利器!
  操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局



  插入数据透视表
  多种数值计算方式



  创建分组



  插入切片器
  还在等什么?马上操练起来吧!
  ▎本文来源:北大小笨(简书作者),北大本硕,政治学、管理学背景;人力资源主管,承担招聘、调配、岗位、绩效、人才、培训等工作;分答账号:北大小笨;个人微信公众号:beidaxiaoben。如需引用或转载,请注明以上信息!

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