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受够加班煎熬,我整理出9个Excel表格核对神技!

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发表于 2017-9-19 13:50:14 |只看该作者 |倒序浏览

  原标题:受够加班煎熬,我整理出9个excel表格核对神技!
  
  核对数据,是最让人头痛的工作,无数职场人因它而加班。每天都会有很多同学在微信提问如何核对表格,这里再把原来推送的表格核对一文分享给大家,希望能帮到那些为核对数据而苦恼的同学。如果你身边也有同事经常因为核对数据加班,请帮兰色分享给他们....
  一、两列数据找相同/不同
  1、同行数据对比
  【例1】C、D两列中,需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537



  核对方法:
  选取两列后,按Ctlr+



  2、相同数值不一定同行(单列无重复值)
  【例2】下图中,要求找出两列中相同的姓名(单列中姓名无重复)



  核对方法:
  条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值



  3、相同数值不一定同行(单列有重复值)
  【例3】如下图所示,对比的姓名F列有重复的,无法用条件格式对比。



  核对方法:
  把其中一列作为另一列的筛选条件区域。注意两列的标题(姓名)要相同



  4、不同工作表的两列核对
  【例4】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据



  核对方法:
  可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同:



  二、相同项目对比数据
  1、单条件核对
  【例5】如下图所示,要求核对左右两表中相同产品的库存数量是否相同。
  核对方法:
  使用Vlookup函数搜索后相减。
  2、多条件核对
  【例6】如下图所示,要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对
  核对方法:
  使用sumifs函数多条件求和,然后核对(本方法也适合核对汇总值)
  =SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2



  注:汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对,但还是公式法最实用。
  三、两个表格对比数据
  1、数值类型对比
  【例7】如下图所示的两个表格,产品顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异。



  核对方法:
  使用选择性粘贴减的方法核对。



  2、不限数值类型对比
  【例8】借用例7的表格,对比两个表格
  核对方法:
  使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。



  3、位置不定的两表对比
  【例9】如下图所示,表1和表2的产品名称顺序并不一样,要求对比后面的数据有哪些不同。



  核对方法:
  借用Vlookup搜索
  =VLOOKUP($H11,$H$2N$8,COLUMN()-7,0)i11
  注:Column返回当前的列数,作为vlookup第3个参数值



  

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