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不让别人动你的Excel 表 就这么做.....

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财税快手

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发表于 2017-8-3 11:03:58 |显示全部楼层
来源:excel精英培训微信公众号  
  发给同事的表格,只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛,可收上来后,还是发现表格变得"面目全非"。
  今天兰色给大家介绍两个实用的小招数,管住那些有"多动症"的同事们。
  1、禁止插入行、列
  保护工作表可以禁止插入行或列,但保护后很多Excel功能就无法使用了。兰色工作中最常用的是使用区域数组保护。
  【例1】保护工作表中蓝色区域,禁止插入或删除行、列
  操作方法:
  选取一空行(列数和被保护区域相同或稍多),然后在编辑栏中输入公式="",然后按Ctrl +Shift +Enter 结束输入。(公式两边会添加大括号{})



  取消方法:选取公式所在行/列/区域,按Delete删除
  2、禁止修改工作表名称和Excel文件名
  兰色在总表中设置有外链公式,但多动的同事总是修改工作表名称,报表上交后公式引用错误。没办法只能用公式警告提醒。
  【例2】当同事修改"日报表"的工作表名称时,用公式警告。
  =IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求,请改回日报表","")



  附:禁止修改文件名公式
  =IF(MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))"[工资表.xlsx","请不要修改文件名,请改回工资表","")
  注:公式不需要你看懂,只需要学会套用,把工作表、文件名替换为你自已的名称即可。
  3、禁止别人复制你的表格
  即使你保护工作表,也是可以复制的。



  解决办法:
  保护工作表时,去掉"选取锁定单元格"勾选,无法选取,当然就复制不了



  兰色说:除了以上方法还有
  指定区域编辑"(可以编辑的区域取锁定后保护工作表)
  输入密码才能编辑(审阅-允许用户编辑区域)
  这两个方法同学们估计看都看腻了。所以这里不再详述。




  

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发表于 2017-8-3 20:02:26 |显示全部楼层
太实用了
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