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当心!80%会计都在发票抬头这12个问题上栽跟头!

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发表于 2018-9-13 16:27:50 |显示全部楼层
当心!80%会计都在发票抬头这12个问题上栽跟头!
来源:小艾财税俱乐部

  搞懂发票抬头的这12个问题,你就已经超过了80%的会计同行!

  1什么是发票的抬头?

  首先,我们要知道,什么是发票抬头呢?发票抬头,就是“购物人名称”。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买,报销,就写单位名称。种类分为海运提单、商业发票(抬头是买方,即收货人)。发票的抬头必须是实际购买方,不可以乱写的。

  2个人抬头的电话费发票能否税前扣除?

  1.答复

  对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除,需要做纳税调增。

  2.建议

  公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,不需要职工提供发票,可以作为工资薪金支出直接税前扣除,从而减轻公司的纳税负担。

  3.注意

  并不是所有个人抬头的发票都不允许税前扣除,只要是符合真实性原则,与经营相关的允许税前扣除,比如:

  (1)机票、火车票;

  (2)医药费发票;

  (3)属于职工教育经费范围的职业资格认证费用;

  (4)员工入职前的到医疗机构体检票据等。

  4.政策

  1、《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条,加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"

  2、国家税务总局在2015年5月8日发布的《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》(国家税务总局公告2015年第34号)第一条的规定,列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第一条规定的,可作为企业发生的工资薪金支出,按规定在税前扣除。不能同时符合上述条件的福利性补贴,应作为国税函〔2009〕3号文件第三条规定的职工福利费,按规定计算限额税前扣除。

  3、根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)文第一条的规定,税务机关在对工资薪金进行合理性确认时,可按以下原则掌握:

  (一)企业制订了较为规范的员工工资薪金制度;

  (二)企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平;

  (三)企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进行的;

  (四)企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;

  (五)有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的。

  如果你对发票抬头的填写和使用还不清楚,那么接下来这十问十答,总有一个能帮到你!

  3发票抬头10问10答

  1、发票抬头多字或者少字可以吗?

  如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字。

  2、增值税发票抬头可以是空白吗?

  发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

  3、发票抬头可以用简称吗?

  发票抬头必须如实填写购买方的完整名称,不可以写任何形式的简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。

  4、普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?

  不能用来公司报销,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。

  5、普通发票抬头需要填全吗?

  普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也可以。

  国家税务总局发布2017年第16号公告明确: 开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

  6、进销项发票名称可以不一致吗?

  不可以。作为商贸企业一般纳税人,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。

  总结起来有几点需要注意:

  1、 开票时一定按照实际商品进行开具,不得变更名称,不能按照客户不合理的要求开具;

  2、作为商贸企业,一定保证所开具的商品有对应的进项发票,不得虚开,随意开票;

  3、商品名称一定要选择合适的税收分类编码,不得随意选择;

  4、要按照实际金额开具发票,保证三流一致,即:发票、货物、资金三个方面保持一致。

  7、公司还未注册,发票抬头该如何开呢?

  如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。

  8、餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?

  根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开具方重新开。

  9、企业公账收到个人账户打进来的款项,但开票要开公司名称,这样合法吗?

  开具发票的抬头应是实际购买方,如果想要开具公司抬头的发票,为了避免发票流、资金流、业务流不一致的情况,可以将个人账户的款项退回,由对方单位汇款;如果这样不好操作的话,建议通过现金收款。

  10、员工出差的飞机票发票抬头是个人能报销吗?

  1)出差的,填具差旅费报销单报销,行程单抬头是个人,发票应该是公司;

  2)非出差的,可并入工资总额中,随工资报个税。
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